学校分散采购操作流程及注意事项v1.0

采购制度操作指南

一、操作流程

1. 分散采购程序

    

   1.定向采购第（四）条注意事项：

   （1）江苏高校采购联盟成员：大部分江苏高校都在里面。

   （2）供应商同时提供一个年度内的采购公告、结果公示，采购合同，中标通知书（同时提供。）

   2.哪些走采招系统？

   （1）行政经费2万（含）以上

   （2）非行政经费5万（含）以上

   （3）行政办公采购台式计算机、便携式计算机、复印机、打印设备、服务器、计算机网络设备、视频会议系统等），无论金额大小

   3.分散采购流程要多久？

   （1）根据金额和审批时间不同而有差别。

   （2）分散采购中最快的方式为网上竞价（货物和标准服务）和线上询价（服务）

   4.2-5万行政经费怎么组织?

   （1）项目申购单位参照分散采购程序组织，具体做法：

   1.1通过货比三家买的，写说明，写清楚采购人（采购人姓名）、哪天（日期）、比了哪三家（企业名称），价格分别是多少（价格），最终同意由哪家供应商提供。盖部门公章。

   1.2.只能从一家买的。开处务会，提供说明，写清楚哪天（日期）开的处务会议，参会人员（姓名），因为什么原因（单一性说明），最终同意由哪家供应商提供。盖部门公章。

   5.学校各单位不得将达到学校集中采购限额标准的采购项目通过化整为零、以分散采购方式规避学校集中采购。

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

2. 分散采购常用表格

   附件1：

   南京农业大学单一性定向采购专家论证意见

注：本表格中专家论证意见至少由3名专家填写，本人签字。

附件2：

南京农业大学货物与服务项目分散采购邀请书

贵单位：

南京农业大学拟采购以下项目，请贵单位就该项目进行投标。

附件3-1：

南京农业大学货物与服务项目分散采购情况记录表

编号：

附件3-2：

南京农业大学分散采购磋商评审表

附件4：

南京农业大学货物与服务项目分散采购成交结果公告

    南京农业大学 项目执行单位 就采购项目，已于   年  月  日进行了学校分散采购。现将本次采购结果公告如下：   

一、项目编号：

二、项目名称：

    公告日期： 年  月  日

三、成交信息

    供应商名称：

成交金额元(人民币)：

其他信息：

四、主要标的信息

五、评审专家：（采购人代表）

六、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。

七、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

（1）采购单位名称：

采购经办人：                 　　

联系电话：                       　　　　                      　　　　　　

（2）监督部门联系人：刘美超

联系电话： 025-84399008

    各供应商如对成交结果有异议的，可以在公告发布之日起3个工作日内，以书面形式（签字并加盖公章）向监督部门提出质疑，逾期将不再受理。公告期满无质疑，不再另行公告。

南京农业大学项目执行单位

                                      年  月  日